Cara Kerja Staff Admin Gudang

Melakukan Penginputan Data Inventory dengan Cepat dan Tepat

Jumlah stok barang yang terdapat di gudang perlu di update setiap waktu, entah itu produk yang keluar maupun yang masuk. Salah satu tugas dari Admin gudang ialah melakukan penginputan data inventory ke dalam program.

Contoh KPI Staff Gudang

Setiap perusahaan atau pemilik bisnis memiliki Key Point Indicator (KPI) tersendiri untuk memenuhi segala aktivitas operasional gudang sehari-hari. Namun, secara umum KPI gudang di antaranya:

Latar Belakang Pendidikan

Mencari staff gudang dengan latar belakang yang berkaitan tentunya dapat menunjang kualitas kerja yang diinginkan. Tetapkan latar belakang pendidikan yang berkorelasi dengan posisi ini

Staf Pengiriman dan Penerimaan

Petugas yang bekerja khusus pada proses pengiriman dan penerimaan barang hingga barang sampai tujuan tanpa mengalami kerusakan.

Petugas Bongkar Muat

Orang yang bertugas membongkar barang yang datang dan memuat barang yang akan dikirim. Petugas bongkar muat juga harus paham cara kerja forklift dan pemasangan palet sehingga penataan barang di gudang bisa lebih tertata.

Stocker adalah petugas yang fokus dalam penyimpanan barang. Dia harus mengetahui barang mana yang hampir habis sehingga segera memesan barang tersebut kepada pemasok.

Adalah petugas yang memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.

Inspektur bertugas menginspeksi karyawan maupun barang agar sesuai dengan standar operasional prosedur.

Yakni orang yang menangani segala peralatan dan perlengkapan di gudang agar berfungsi secara baik, mulai dari rak, forklift dan sistem pencahayaan gudang.

Sopir yang mengantarkan barang menuju tempat pemesan.

Cara Tingkatkan Performa Staff Gudang

Ada beberapa upaya yang bisa dilakukan untuk membantu meningkatkan performa staff gudang di antaranya:

Bagaimana Mengukur Performa Staff Gudang?

Performa staff gudang dapat diukur berdasarkan 3 hal berikut di antaranya:

Salah satu hal yang dapat diukur untuk meningkatkan performa staff gudang yaitu berhubungan dengan jenis pekerjaan dari masing-masing staff antara lain meliputi: jadwal kerja, kebiasaan dan cara penyelesaian masing-masing pekerjaan tersebut.Kondisi

Selanjutnya, hal yang dapat diukur dalam meningkatkan performa staff berkaitan dengan kondisi yang dihadapi saat bekerja karena hal ini akan sangat berpengaruh terhadap kinerja staff gudang itu sendiri maupun dengan kinerja staff gudang yang lain.

Performa kerja berkaitan dengan kinerja staff gudang itu sendiri. Jadi, kemampuan kerjanya yang akan menentukan apakah staff tersebut memiliki performa kerja yang baik atau tidak.

Membuat Laporan Bulanan Administrasi Stok Gudang

Di samping melaporkan kinerja dalam waktu 1 bulan, tugas Admin Gudang lainnya juga melaporkan administrasi pembukuan stok gudang ke perusahaan.

Dimana laporan tersebut terdiri atas jumlah stok yang sebenarnya, jumlah produk yang rusak, jumlah keluar asuk barang, jumlah produk yang akan memasuki masa expired.

Memantau Performa Staff secara Rutin

Dengan memantau pekerjaan atau performa staff secara rutin, pemilik bisnis akan dapat melakukan evaluasi terhadap kinerja staff serta memberikan tambahan dan masukan untuk kinerja staff agar performa staff bisa terus meningkat.

Memiliki Pengalaman Kerja

Calon karyawan yang sudah pernah bekerja dinilai lebih kompeten dan efektif dalam bekerja, apalagi pekerjaan yang digeluti sebelumnya masih berkaitan. Perhatikan juga track record mereka selama bekerja di perusahaan lama.